ドキュメントを管理する

COLORBOXでは、プロジェクトごとに、仕様書などのドキュメントを登録して管理することができます。ドキュメントを確認したいプロジェクトの「ドキュメント管理」タブを選択してください。

新しいドキュメントを追加する

  1. 画面上部の「新しいドキュメントを追加する」を選択します。
  2. 「ドキュメントタイトル」を入力します。
  3. 該当ファイルを選択します。直接ファイルをドロップすることも可能です。
    (アップロード可能ファイル:Word,excel,Powerpoint,jpg,pdf)
  4. 入力が完了したら「登録内容を確認する」を選択します。
  5. 内容に間違いがなければ「登録する」を選択して登録を完了します。
  6. ドキュメントの登録が完了すると、プロジェクトに参加しているメンバーへ通知メールが送信されます。

※ドキュメントの登録が完了すると、プロジェクトに参加しているメンバーへ通知メールが送信されます。

新しいドキュメントを複数追加する

この機能はPCからのみ使用することができます。

  1. 画面上部の「複数のドキュメントをまとめて追加」を選択します。
  2. ファイルを画面へドロップします。1回の登録で10個まで登録が可能です。

  3. ファイルをドロップすると「登録する」がでるので、内容に間違いがなければ「登録する」を選択して登録を完了します。

※ドキュメントの登録が完了すると、プロジェクトに参加しているメンバーへ通知メールが送信されます。

ドキュメントを削除する

  1. 一覧画面より、削除したいドキュメントにチェックを入れます
  2. 画面上部の「選択したドキュメントを削除」を選択します。「選択されたドキュメントを削除してもよろしいですか?」と確認がでるので「OK」を選択すると削除が完了します。

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